Syarat Administrasi

Pemberkatan Nikah

Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menglangsungkan pernikahan di GKY Greenville.

Persyaratan Awal

  • Kedua calon mempelai sudah dibaptis dewasa/Sidi
  • Minimal salah satu calon mempelai adalah anggota GKY Greenville
  • Telah mengikuti kelas pranikah & Retreat PMC

Kelas Katekisasi diadakan dua kali setiap tahun (Januari-Mei & Juli–November). Kelas Katekisasi & kelas Pranikah tidak diperbolehkan diikuti bersamaan.

Persyaratan Dokumen

  • Pasfoto Berwarna 6x4 (2 lembar). Pihak wanita disebelah kiri pihak Pria.
  • Fotocopy KTP kedua calon mempelai.
  • Fotocopy Akte Baptis kedua calon mempelai.
  • Fotocopy Kartu Anggota GKY Greenville kedua calon mempelai. Bila kedua mempelai anggota GKY Greenville, bila tidak cukup salah satu saja.
  • Fotocopy Sertifikat PMC kedua calon mempelai.

Langkah-langkah

  • Tentukan tanggal, jam, ruangan, dan Pendeta yang akan memberkati di kantor Tata Usaha. Maksimal 1 tahun sebelumnya.
  • Calon mempelai mengisi Formulir Pernikahan dan Surat Pengantar yang bisa diunduh di bawah ini. Minimal 6 bulan sebelumnya.
  • Calon mempelai mengatur sendiri dekorasi yang akan digunakan (hubungi Florist yang diinginkan) serta mengatur janji dengan petugas kantor catatan sipil. Bila sudah, harap lapor ke kantor Tata Usaha. Minimal 3 bulan sebelumnya.
  • Menyerahkan Formulir Pernikahan, berikut persyaratan dokumen ke kantor Tata Usaha. Minimal 2 bulan sebelumnya.
  • Melakukan konseling pernikahan dengan Pendeta yang memberkati. Maksimal 7 minggu sebelumnya. Atur jadwal konseling pernikahan ke Kantor Tata Usaha.
  • Mengatur susunan Liturgi Pemberkatan. Minimal 5 minggu sebelumnya di kantor Tata Usaha.
  • Liturgi pemberkatan, Slide Powerpoint & Photo Clip Prewed yang akan ditampilkan, dan kemudian menyerahkannya ke kantor Tata Usaha. Minimal 2 minggu sebelumnya.
  • Gladi Bersih Pernikahan di minggu pernikahan.

Prosedur Kelas Pranikah (PMC)

Persyaratan Awal

  • Kedua calon mempelai beragama Kristen dan sudah menerima baptisan dewasa/sidi dari gereja manapun.

Langkah-langkah

  • Mengisi pendaftaran online di web GKY Greenville (www.gkygrv.org). Pendaftaran online dibuka pada saat Kelas Pranikah akan dimulai. Periode dimulai pada bulan Februari-April dan Juli-September.
  • Melampirkan semua dokumen ke pmc.gky.grv@gmail.com

Prosedur Retreat PMC

Persyaratan Awal

  • Telah mengikuti kelas pranikah/PMC (lulus mendapatkan sertifikat kesetiaan).
  • Rencana pemberkatan pernikahan minimal 1 tahun kedepan .

Langkah-langkah

  • Pengambilan Form Retreat PMC di kantor Tata Usaha atau di kelas Pranikah. Maksimal 1 bulan sebelumnya.
  • Mengumpulkan Form Retreat PMC & Pembayaran retreat PMC ke kantor Tata Usaha atau di kelas Pranikah (min 2 minggu sebelum).
  • Pengambilan sertifikat Retreat PMC di kantor Tata Usaha (min 2 minggu setelah retreat).

Prosedur Pembaharuan Nikah

Persyaratan Awal

  • Telah menikah secara adat.
  • Minimal salah satu pasangan adalah anggota jemaat GKY Greenville.

Persyaratan Dokumen

  • Pasfoto Berwarna ukuran 6X4 = 2 lembar (Pihak wanita disebelah kiri pihak Pria ).
  • Fotocopy KTP Kedua Calon Mempelai.
  • Fotocopy Akte Baptis Kedua Calon Mempelai.
  • Fotocopy Kartu Anggota GKY Greenville Kedua Mempelai.
  • Bukti Pernikahan (Foto, Fotocopy Surat Pernikahan secara adat).

Langkah-langkah

  • Mengambil Formulir Pembaharuan Nikah di kantor Tata Usaha, atau unduh disini. Minimal 4 bulan sebelumnya.
  • Menyerahkan Form Pembaharuan Nikah berikut persyaratan dokumen ke kantor Tata Usaha. Minimal 2 bulan sebelumnya.
  • Mengkoordinasikan liturgi & slide PPT dengan pasangan lainnya di kantor Tata Usaha. Minimal 2 minggu sebelumnya.
  • Mengatur dekorasi dengan Florist yang ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama pasangan lainnya.
  • Mengikuti gladi bersih Pembaharuan nikah di minggu pembaharuan nikah.

Prosedur Atestasi Masuk

Persyaratan Awal

  • Bersedia mengikuti dan menghormati tata Gereja Kristus Yesus.
  • Sudah beribadah rutin di GKY Greenville selama 6 bulan terakhir.
  • Sudah menerima baptis dewasa/sidi di gereja lain yang se-asas.

Persyaratan Dokumen

  • Pasfoto Berwarna 3x4 = 1 lembar.
  • Fotocopy KTP.
  • Fotocopy Kartu Keluarga (serumah) / Akte Lahir.
  • Fotocopy Akte Baptis/SIDI.
  • Surat keterangan/atestasi keluar dari gereja asal.

Langkah-langkah

  • Calon anggota mengisi Formulir Atestasi Masuk dan Formulir Keanggotaan GKY yang bisa diunduh di bawah ini.
  • Calon anggota menghubungi Gembala Wilayah sesuai domisilinya dan mengadakan pertemuan dengan Gembala Wilayah tersebut untuk melakukan percakapan pastoral. Bila calon anggota belum mengetahui Gembala Wilayahnya, dapat menghubungi kantor tata usaha.
  • Menyerahkan Formulir beserta persyaratan dokumen yang dibutuhkan ke kantor Tata Usaha.
  • Menunggu persetujuan proses Atestasi Masuk, yang akan ditentukan oleh Rapat Pleno Majelis.
  • Menerima konfirmasi persetujuan proses Atestasi Masuk dari kantor Tata Usaha dan kemudian akan dijadwalkan untuk disambut dalam salah satu Kebaktian Umum.
  • Menerima surat atestasi masuk dan kartu anggota GKY.

Prosedur Atestasi Keluar

Persyaratan Dokumen

  • Kartu Anggota GKY Greenville (Asli).
  • Fotocopy KTP.
  • Fotocopy Akte Baptis Dewasa/SIDI.

Langkah-langkah

  • Pengambilan Form Atestasi Keluar di kantor Tata Usaha atau unduh disini.
  • Mengisi formulir & melengkapi persyaratan dokumen Atestasi Keluar.
  • Bertemu dengan gembala wilayah & melakukan percakapan pastoral.
  • Menyerahkan Form Atestasi Keluar berikut persyaratan dokumen ke kantor Tata Usaha.
  • Surat Atestasi Keluar akan dikirimkan ke alamat gereja tujuan. Note : Kecuali alamat yang ditujukan berada di luar negeri.

Prosedur Kelas Katekisasi/BCC (Basic Christianity Class)

Persyaratan Awal

  • Terbuka untuk umum.
  • Wajib diikuti oleh peserta yang hendak dibaptis dewasa/sidi atau peserta yang sudah dibaptis dewasa/sidi oleh gereja lain yang tidak se-asas.
  • Bersedia mengikuti kelas Katekisasi/BCC dengan setia, wajib hadir tepat waktu dan mengikuti kelas sampai selesai.
  • Peserta yang berhalangan hadir, wajib memberitahu mentor terlebih dahulu beserta alasan ketidakhadirannya.
  • Batas ketidakhadiran untuk 1 periode maksimal 2x pertemuan.
  • Peserta yang tidak hadir dalam kelas katekisasi/BCC masih dapat dibaptis dewasa/sidi/atestasi masuk dengan syarat membuat ringkasan dari sesi yang tidak dihadiri tersebut.

Langkah-langkah

  • Mengisi Formulir pendaftaran kelas katekisasi/BCC di kantor Tata Usaha maksimal 1 bulan sebelum kelas dimulai.
  • Wajib mengikuti retreat kelas katekisasi (khusus bagi peserta yang akan dibaptis dewasa/sidi/atestasi masuk).

Prosedur Baptis Dewasa/Sidi

Persyaratan Awal

  • Berusia minimal 15 tahun.
  • Telah dinyatakan lulus mengikuti kelas katekisasi/BCC.

Persyaratan Dokumen

  • Pasfoto Berwarna ukuran 3x4 = 2 lembar.
  • Fotocopy KTP.
  • Fotocopy Kartu Keluarga ( serumah )/Akte Lahir.
  • Fotocopy Akte Baptis anak (untuk Sidi).

Langkah-langkah

  • Mengisi Formulir Baptisan Dewasa/Sidi yang bisa diunduh di bawah ini.
  • Menyerahkan Formulir Baptisan Dewasa/Sidi persyaratan dokumen ke kantor Tata Usaha.
  • Menulis komitmen & tekad baptisan dan menyerahkannya ke kantor Tata Usaha.
  • Bertemu dengan gembala wilayah & melakukan percakapan pastoral.
  • Pada saat baptisan, wajib hadir 30 menit sebelum kebaktian umum dimulai untuk mengikuti briefing singkat.
  • Pengambilan foto Baptisan Dewasa/Sidi di kantor Tata Usaha (min 3 minggu setelah baptisan).

Prosedur Baptisan Anak

Persyaratan Awal

  • Berusia minimal 14 tahun dan belum pernah menerima baptisan anak sebelumnya di gereja manapun.
  • Kedua orang tua beragama Kristen dan sudah dibaptis dewasa/sidi di gereja manapun.
  • Salah satu orang tua adalah anggota GKY Greenville.
  • Orang tua wajib mengikuti briefing baptisan anak dengan rohaniwan yang ditunjuk oleh gereja.

Persyaratan Dokumen

  • Pasfoto anak ukuran 3x4 (2 lembar).
  • Fotocopy Akte Kelahiran anak.
  • Fotocopy Akte Baptis kedua orang tua.

Langkah-langkah

  • Orang tua mengisi Formulir Baptisan Anak, Form Doa, dan Formulir Keanggotaan GKY yang bisa diunduh di bawah ini.
  • Orang tua bertemu dengan gembala wilayah & melakukan percakapan pastoral.
  • Menyerahkan Formulir Baptisan Anak, Keanggotaan GKY berikut persyaratan dokumen & teks doa orang tua untuk anaknya ke kantor Tata Usaha (min 2 minggu sebelum dibaptis).
  • Pada saat baptisan, wajib hadir 30 menit sebelum Kebaktian Umum dan mengikuti briefing singkat mengenai tata cara dan posisi baptisan.
  • Pengambilan foto baptisan anak (min 3 minggu setelah).

Prosedur Pembuatan Kartu Anggota

Pembuatan Kartu Anggota GKY Greenville yang baru & yang hilang.

Persyaratan Dokumen

  • Pasfoto Berwarna ukuran 3x4 (1 lembar).
  • Fotocopy KTP.
  • Fotocopy Kartu Keluarga / Akta Lahir.
  • Kartu Anggota GKY Greenville (yang lama) / Akte Baptis atau Sidi.

Langkah-langkah

  • Mengisi Formulir Keanggotaan GKY yang bisa diunduh di bawah ini.
  • Menyerahkan Formulir Data Jemaat GKY Greenville & Formulir Keanggotaan GKY berikut persyaratan dokumen ke kantor Tata Usaha.
  • Pengambilan kartu anggota di kantor Tata Usaha (paling lambat 2 minggu setelah penyerahan Formulir).

Prosedur Mutasi Masuk/Keluar

Persyaratan Awal

  • Anggota Gereja Kristus Yesus.
  • Fotocopy KTP.
  • Pasfoto berwarna ukuran 3x4 = 1 lembar.

Langkah-langkah

  • Mengambil Formulir Mutasi Masuk/Keluar di kantor Tata Usaha, atau unduh dibawah ini.
  • Mengisi Formulir dan melengkapi persyaratan dokumen.
  • Menunggu persetujuan dari Gembala Sidang & Sekretaris Majelis.
  • Form Mutasi yang sudah disetujui diberikan ke kantor Tata Usaha gereja tujuan.